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Lic. Oscar Meneses Quesada
06 de febrero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001056
06 de febrero, 2003
DI-AA-275
Licenciado
Oscar Meneses Quesada
Gerente General
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC)
Estimado señor:
Asunto: Se requiere el refrendo al contrato de compra de equipo automático para prueba de transformadores , suscrito entre el JASEC y Powertel Inc., Licitación por Registro LPR-8-2002
Nos referimos a su oficio No. UAL-563-2002 de fecha 12 de diciembre del 2002, mediante el cual solicita la aprobación del contrato antes referido.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación, en razón de lo siguiente:
1. En la cláusula quinta del contrato de marras, se consignó erróneamente el monto del Set MG para pruebas de potencial inducido. Aspecto que debe ser corregido mediante addendum debidamente suscrito por las partes contratantes.
2. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos No. 8131, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducan el 31 de diciembre de cada año, en razón de ello debe aportarse en una futura gestión la certificación que acredite la existencia de contenido presupuestario al período 2003.
3. Por otra parte, en cuanto a la conformación y completes del expediente de contratación, debe esa entidad tener en cuenta lo dispuesto por los artículos 7, 9 y 11 del Reglamento General de Contratación Administrativa, en lo relativo al programa de adquisiciones, solicitud de compra y la decisión inicial, requisitos que forman parte del expediente administrativo de contratación, debiendo constar en él.
4. Para futuras contrataciones se le recomienda a esa entidad observar como complemento lo dispuesto por el Reglamento de uso de medios electrónicos para notificación. ...
Fecha publicación: 09/02/2003
Fecha emisión: 06/02/2003
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO (JASEC)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. Oscar Meneses Quesada
06 de febrero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001023
06 de febrero, 2003
DI-AA-263
Licenciado
Oscar Meneses Quesada
Gerente General
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la adquisición de postes de concreto suscrito con la empresa Pretensados Nacionales S.A.
Damos respuesta a su oficio UAL-580-2002 del 17 de diciembre del año recién pasado, mediante el cual remite a este Despacho para el trámite de refrendo un contrato para la adquisición de postes de concreto suscrito por esa Institución con la empresa Pretensados Nacionales S.A..
Sobre el particular, hemos de indicar lo siguiente:
En primer término, debemos hacer notar que en su nota de remisión, indica que nos remite para refrendo el contrato producto de la “la licitación por registro No. 01-2002”, sin embargo, resulta necesario indicarle que la contratación originada en dicha licitación fue conocida y refrendada por esta Unidad mediante el oficio No. 11854 del 02 de octubre del 2002, dirigido a su persona.
Ahora bien, revisado el expediente aportado, se observa que adicionalmente a tal contratación esa Administración suscribe un nuevo contrato con la misma empresa producto del acuerdo tomado por la Junta Directiva de esa Entidad en sesión No. 3729 del 18 de noviembre del 2002, por lo cual hemos de considerar que este segundo contrato es el que efectivamente solicitan el refrendo.
En este sentido, se observa que el referido contrato es por la suma de $51.046,40, según lo que se estableció en la cláusula quinta del propio documento.
Sin embargo, debe tener presente esa Institución que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 inciso 1.b) del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública emitido por este Organo Contralor el 28 de enero del 2000, y en r ...
Fecha publicación: 09/02/2003
Fecha emisión: 06/02/2003
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO (JASEC)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. Oscar Meneses Quesada
06 de febrero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº001057
06 de febrero, 2003
DI-AA-276
Licenciado
Oscar Meneses Quesada
Gerente General
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC)
Estimado señor:
Asunto: Se requiere el refrendo al contrato de compra de transformadores de distribución, suscrito entre el JASEC . e Industrial Electromagnéticas Magnetrón S.A., Licitación por Registro LPR-12-2002
Nos referimos a su oficio No. UAL-566-2002 de fecha 12 de diciembre del 2002, mediante el cual solicita la aprobación del contrato antes referido.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación, en razón de lo siguiente:
1. En la cláusula quinta del contrato de marras, se consignó erróneamente el monto total de la contratación. Aspecto que debe ser corregido mediante addendum debidamente suscrito por las partes contratantes.
2. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos No. 8131, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducan el 31 de diciembre de cada año, en razón de ello debe aportarse en una futura gestión la certificación que acredite la existencia de contenido presupuestario al período 2003.
3. Por otra parte, en cuanto a la conformación y completes del expediente de contratación, debe esa entidad tener en cuenta lo dispuesto por los artículos 7, 9 y 11 del Reglamento General de Contratación Administrativa, en lo relativo al programa de adquisiciones, solicitud de compra y la decisión inicial, requisitos que forman parte del expediente administrativo de contratación, debiendo constar en él.
4. Para futuras contrataciones se le recomienda a esa entidad observar como complemento lo dispuesto por el Reglamento de uso de medios electrónicos para notificación. As ...
Fecha publicación: 09/02/2003
Fecha emisión: 06/02/2003
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO (JASEC)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. Oscar Meneses Quesada
10 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00167
10 de enero, 2003
DI-AA-0054
Licenciado
Oscar Meneses Quesada
Gerente General
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la adquisición de postes, bloques y fondos de concreto suscrito con la empresa Pretensados Nacionales S.A.
Damos respuesta a su oficio UAL-515-2002 de fecha 28 de noviembre del año recién pasado, mediante el cual remite a este Organo Contralor para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de postes, bloques y fondos de concreto suscrito, por esa Institución con la empresa Pretensados Nacionales S.A..
Una vez analizada la contratación de mérito, resulta necesario formular las siguientes observaciones:
En la cláusula cuarta se observa que las partes establecieron como plazo de entrega del objeto contractual en forma inmediata, la cual se realizará en la Bodega Central de JASEC en la ciudad de Cartago, lo cual se dará a partir de la entrega de la orden de compra.
Tal disposición asume especial relevancia en el caso que nos ocupa, puesto que si se observa el sistema de valoración y comparación de ofertas establecido en el cartel de la licitación (folio 10 del expediente), el tiempo de entrega era un factor a evaluar al momento de estudiar las ofertas, con un valor de 20 puntos.
Bajo dichas condiciones, la oferta presentada por empresa adjudicada ofertó para las fórmulas 1: postes de concreto -excepto el artículo 2-, fórmula 2: bloques de concreto, y fórmula 3: fondos de concreto, una entrega inmediata, lo cual hizo que esa Administración le asignara el puntaje máximo, sea los 20 puntos, y obligó consecuentemente a asignar un puntaje mucho menor al plazo ofrecido por las ofertas 1 y 3. (al respecto véase el folio 130 del expediente)
Así las cosas, resulta necesario indicar que ya en ...
Fecha publicación: 13/01/2003
Fecha emisión: 10/01/2003
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO (JASEC)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS